Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Twee recruitmentoffertes’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Verbind factuur en kasplanning’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Voorstellen per trigger doorrekenen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Eén duidelijke maatwerkopdracht onderhandelen’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke prestatie activeert de fee en welke activiteiten zijn inbegrepen?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Twee gesprekken maal 450 komt uit op 900 euro excl. btw. Bij alleen bij later resultaat staat 0 euro excl. btw. Het verschil bedraagt 900 euro excl. btw in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Verbind factuur en kasplanning» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Twee gesprekken maal 450», en wie kan uitleggen waarom bij «Alleen bij later resultaat» een waarde van 0 euro excl. btw wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Twee recruitmentoffertes. Noteer bij Betaalkalender wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Markeer de factuurtrigger’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Betaalkalender’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Verbind factuur en kasplanning’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een resultaatfee is op twee manieren uitgelegd. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
