Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Zoekprofiel, regio en gespreksagenda’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Spreek het evaluatiemoment af’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Een kleine gerichte search starten’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een open oproep publiceren’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Is brede zichtbaarheid zinvol gegeven de beperkte opvolgcapaciteit?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Blokken van 60 minuten komt uit op 6 gesprekken per week. Bij blokken van 45 minuten staat 8 gesprekken per week. Het verschil bedraagt 2 gesprekken per week in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Spreek het evaluatiemoment af» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Blokken van 60 minuten», en wie kan uitleggen waarom bij «Blokken van 45 minuten» een waarde van 8 gesprekken per week wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Zoekprofiel, regio en gespreksagenda. Noteer bij Besluit over opschalen wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Baken het zoekprofiel af’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Besluit over opschalen’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Spreek het evaluatiemoment af’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over open oproep of gerichte benadering. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Zoekprofiel, regio en gespreksagenda’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over spreek het evaluatiemoment af zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor recruiter voor een dienstverleningsformule en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
