Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Bestaande gebiedsafspraak en conceptadvertentie’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Leg nieuwe status vast’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Eerst de betrokken ondernemer informeren’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘De campagne beperken tot het onderzochte deelgebied’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Hoe wordt het zoekgebied door huidige ondernemers geïnterpreteerd?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Brede uitvraag komt uit op 4 wijken. Bij onderbouwd deelgebied staat 1 wijken. Het verschil bedraagt 3 wijken in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Leg nieuwe status vast» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Brede uitvraag», en wie kan uitleggen waarom bij «Onderbouwd deelgebied» een waarde van 1 wijken wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Bestaande gebiedsafspraak en conceptadvertentie. Noteer bij Goedgekeurde regio-uitvraag wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Lees de bestaande gebiedsomschrijving’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Goedgekeurde regio-uitvraag’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Leg nieuwe status vast’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een zoekgebied overlapt een bestaande vestiging. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Bestaande gebiedsafspraak en conceptadvertentie’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over leg nieuwe status vast zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor netwerkmanager en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
