Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Conceptopdracht en voorgestelde rapportage’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Leg de evaluatiedatum vast’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Een opdracht voor search en voorselectie vastleggen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een bredere begeleiding afspreken’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke prestatie ligt bij de recruiter en wie beslist over de samenwerking?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Eerste offerte komt uit op 2 stappen. Bij na afbakening staat 6 stappen. Het verschil bedraagt 4 stappen in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Leg de evaluatiedatum vast» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Eerste offerte», en wie kan uitleggen waarom bij «Na afbakening» een waarde van 6 stappen wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptopdracht en voorgestelde rapportage. Noteer bij Opdrachtmoment wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Definieer een gekwalificeerd gesprek’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Opdrachtmoment’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Leg de evaluatiedatum vast’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de opdrachtgever verwacht een ondertekend contract. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Conceptopdracht en voorgestelde rapportage’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over leg de evaluatiedatum vast zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor franchisegever en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
