Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Programma van de meeloopdag’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Laat kandidaat en ondernemer apart terugkijken’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Een achterkant-van-de-zaakblok toevoegen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een tweede gesprek met de ondernemer plannen’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Krijgt de kandidaat een representatief beeld van het werk?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Oorspronkelijk programma komt uit op 2 categorieën. Bij programma met beheerblok staat 5 categorieën. Het verschil bedraagt 3 categorieën in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Laat kandidaat en ondernemer apart terugkijken» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Oorspronkelijk programma», en wie kan uitleggen waarom bij «Programma met beheerblok» een waarde van 5 categorieën wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Programma van de meeloopdag. Noteer bij Nabespreking wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Inventariseer de zes categorieën’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Nabespreking’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Laat kandidaat en ondernemer apart terugkijken’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een meeloopdag ziet alleen de voorkant. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Programma van de meeloopdag’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over laat kandidaat en ondernemer apart terugkijken zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor recruiter en gastvestiging en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
