Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Functietaakbeschrijving en voorbeeldprofielen’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Herschrijf de uitnodiging’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Taakbewijs in plaats van jaren vragen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een noodzakelijke vakkwalificatie afzonderlijk toetsen’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Is het ervaringscriterium aantoonbaar nodig voor de ondernemersrol?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Oorspronkelijke eisen komt uit op 3 voorwaarden. Bij na taakgerichte review staat 7 voorwaarden. Het verschil bedraagt 4 voorwaarden in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Herschrijf de uitnodiging» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Oorspronkelijke eisen», en wie kan uitleggen waarom bij «Na taakgerichte review» een waarde van 7 voorwaarden wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Functietaakbeschrijving en voorbeeldprofielen. Noteer bij Rolgerichte vacaturetekst voor ondernemers wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Observeer een typische werkdag’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Rolgerichte vacaturetekst voor ondernemers’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Herschrijf de uitnodiging’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over ervaringseis sluit goede kandidaten uit. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Functietaakbeschrijving en voorbeeldprofielen’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over herschrijf de uitnodiging zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor selectieverantwoordelijke en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
